申請軍工涉密業務服務單位安全保密條件備案審查

認證咨詢服務工作備忘錄(程序簡要)

 (一）組織機構

1、按保密條例成立保密工作委員會/領導小組、定密小組、確定涉密人員。

   2、成立申請認證工作臨時工作小組(負責人、專職文件整編、

     保密設備管理人員)。

(二）涉密人員培訓

1、召開全體涉密人員參加的保密法規宣貫教育會議

2、涉密人員須熟背保密試題,進行閉卷考試并達標。

3、對單位相關負責人進行認證現場審查應檢知識的培訓。

4、選部分精干涉密人員,經應檢知識培訓后，作為認證現場審查的主要應檢接侍人員。

(三）文件準備及申請

1、學習申請認證指導材料，詳細了解內容及申請過程。

2、制定相應申請方案。

3、將項目的委托單位開具證明、合同書/合同意向書，并匯同申請單位的相關資質文件報送國防工辦認證辦公室，完成申請認證資格預先審查程序。

4、按申請認證相關條例規定,建立保密管理制度文件。

5、待通過申請認證資格預審程序并完成認證申請書填寫工作后，報送省/直轄市國防工辦等待受理。

6、申請單位應預先制定申請認證專項資金實施方案并在申

請過程中由財務部門做好積極配合。

(四）涉密工作區改造

1、根據申請單位現有工作區現況,確定合理的涉密工作區位置，并實施保密技安防技術改造(涉密工作區、保密檔案室、保密會議室須安裝電子密碼防盜門、窗護欄、防穿越紅外報警、紅外視頻監控系統、物理斷絕涉密工作區網絡)。

2、保密檔案室根據存放涉密介質的情況,配置相應數量的電子密碼檔案柜。

3、按保密相關規定,對涉密工作區內申報的涉密臺式、筆記本計算機實施單機物理隔絕措施、加裝防控安全軟件、視頻信息保護系統，清除相關“不良”信息。配置符合規制、數量的中間擺渡可信處理機、保密專用電源濾波隔離插座、涉密 介質粉碎機（粉碎粒度須符合相關規定）和手機信號干擾器。

4、對申請單位涉密工作區范圍之外的計算機、服務器糸統按相關保密規定進行技術處置(依照保密認證現場審查程序,要對涉密工作區周邊的計算機、服務器系統進行約20％概率的重點抽查，如發現涉密信息,依照中止審查或重扣分規定處理)。

5、對涉密工作區內辦公設備依保密規定進行技術處理。

6、對申請單位的負責人、財務及其它管理部門的計算機, 要進行涉密信息痕跡深度清除和文件非密化處理。

7、申請單位要選用有國家保密局認可資質的保密設備。

(五）與相關審批部門的協調工作

1、申請單位應妥善處理好與省/直轄市國防工辦關系，順利通過申請文件受理、認證現場審查排期、現場審查通過及現場審查后的相關證明文件開具等工作程序;

2、建議申請單位在認證現場審查前,邀請省/直轄市國防工辦、主管制度文件審查和保密設備技術測評的相關人員，預先到現場指導工作;

(六) 制定現場審查應檢工作方案

1、依現場審查程序進行模擬預演,重點檢驗現場應檢接侍人員的應變能力。

2、依現場審查程序布置各項準備工作。

●認證申請工作概要程序注解：

保密機構建立和確定涉密人員 + 制定申請方案 + 申請認證要件準備 + 通過申請認證資格預審程序 + 涉密工作區域技安防改造和驗收 + 保密設備購置、調試和涉密使用人員培訓 + 保密管理制度建立與文件匯編+ 認證申請書填報 +政府相關部門逐級備案、受理 + 主要保密管理工作崗位人員培訓（政府相關部門主辦）+ 全體涉密人員培訓 + 現場應檢人員培訓 + 審查現場各項準備工作 + 現場審查 + 現場審查后的政府相關部門開具相關證明文件工作

(以上內容僅供參閱)