HSE管理作業文件編寫

1．作業文件的作用和要求
（1）作業文件是程序文件的支持性文件，一個程序文件可分解成幾個作業文件，能在程序文件中交待清楚的活動，就不再編制作業文件；
（2）作業文件必須與采用要素的程序相對應，是對程序文件中整個程序或某些條款進行補充、細化，不能脫離程序另搞一套作業文件；
（3）國家、行業、企業的技術標準、規范不作為作業文件，單獨在“在用標準目錄”中體現。
（4）在作業文件中通常包括活動的目的和范圍，做什么和誰來做，何時、何地以及如何做，應采用什么方法、設備和文件，如何對活動進行控制和記錄，即5W1H原則。
（5）作業文件的內容是描述為實施程序文件所涉及到的各職能部門的具體活動。
2．對現行文件的收集和分析
    企業現行的各種組織制度、規定辦法等文件，很多具有管理作業相同的功能，但也都有其不足之處，應該以HSE管理體系有效運行為前提，以管理作業文件的要求為尺度，對這些文件再進行一次清理和分析，摘其有用，刪除無關，按管理作業文件內容及格式要求進行改寫。
1． 編制作業文件明細表
    根據HSE管理體系總體設計方案，按體系要素逐級展開，以及程序文件的制定，制定作業文件明細表，明確部門的職責，對照已有的各種文件，確定需新編、修改和完善的管理作業文件，制定計劃在程序文件編制時或編制后逐步完成。由于各企業的規模、機構設置和生產實際不盡相同，則運行控制程序的多少、內容也不相同，即使程序相同，但由于其詳略程度不同，其作業文件的多少也不盡相同。
4．管理作業文件內容和格式
（1）文件編號和標題：編號可以根據活動的層次進行編排，同一層次的作業文件應統一編號，以便于識別。標題應明確說明開展的活動及其特點。
（2）目的和適用范圍：一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍。
（3）職責：指明實施文件部門，職責、權限，接口及相互關系。
（4）管理內容：是作業文件的核心部分。應更出開展此項活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確輸入、轉換和輸出的內容，明確各項活動的接口關系、職責、協調措施，明確每個過程中各項活動由誰干、什么時間干、什么場合（地點）干、干什么、怎么干、如何控制，以及所要達到要求，需形成記錄和報告的內容，出現例外情況的處理措施等，必要時輔以流程圖。
（5）更改：指明文件更改時所遵循的規定，如程序文件的更改影響該作業文件時應一起組織更改。
（6）相關程序、文件記錄，指需用引用的或本作業文件相關的程序、文件和記錄。
（7）報告和記錄格式：確定使用該作業文件時所產生的記錄和報告格式，記錄的保存部門和期限，寫明表格的編號和名稱。
管理作業文件必需操作性強，并得到本活動相關部門負責人同意和接受，以及有關部門對接口關系認可，經過審批后實施。